Datenschutz

Stand: 25. Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

K2 Digital Transformation GmbH
Emscherstr. 62
45891 Gelsenkirchen
Telefon: 015174452448
E-Mail: info@k2-dt.de

2. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird über eine selbst betriebene Odoo-Community-Instanz bereitgestellt. Odoo wird als Website- und CRM-Software eingesetzt; allein durch den Einsatz der Software erfolgt keine Übermittlung von Besucherdaten an Odoo S.A. Soweit technische Dienstleister für den Betrieb der Serverinfrastruktur eingesetzt werden, verarbeiten diese Daten nur nach unseren Weisungen, sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Browserinformationen und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Störungsanalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Cookies und Website-Funktionen

In der aktuell eingesetzten Odoo-Konfiguration werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet: session_id zur Aufrechterhaltung der Sitzung (maximale Laufzeit: 7 Tage) und frontend_lang zur Speicherung der gewählten Sprache (maximale Laufzeit: 1 Jahr). Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Analyse- oder Marketing-Tools sind auf dieser Website derzeit nicht aktiviert.

4. Kontaktformular und Odoo CRM

Wenn Sie uns über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, den Betreff und Ihre Nachricht. Die Angaben werden als Anfrage in unserem Odoo-CRM gespeichert, damit wir antworten und vorvertragliche Maßnahmen vorbereiten oder durchführen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist sowie gegebenenfalls für gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. OpenStreetMap

Die Standortkarte wird nicht automatisch geladen. Erst nach Ihrem aktiven Klick auf „Karte laden“ wird eine Verbindung zu OpenStreetMap hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut laden.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Der Kartendienst OpenStreetMap kann eine Übermittlung in das Vereinigte Königreich beinhalten. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@k2-dt.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.